El domingo 1 de febrero estarán disponibles las solicitudes de Becas Escuela Privada, Necesidades Especiales y PEP para el año escolar 2026-27.

Mientras te preparas para el año que empieza, aquí tienes algunos recordatorios importantes para que todo vaya sobre ruedas:

• Escuela Privada & Necesidades Especiales Becas Familias:
  Queremos asegurarnos de que el camino de su hijo/a continúa sin interrupción. Por favor envíe su solicitud de renovación antes del jueves 30 de abril. Después de esta fecha, las solicitudes de los estudiantes que renuevan serán revisadas en el mismo grupo que los nuevos solicitantes hasta el domingo 15 de noviembre.

• Becas PEP Familias:
  Para dar a cada estudiante la oportunidad que se merece, todas las solicitudes nuevas y de renovación deben presentarse antes del jueves 30 de abril. Después de esa fecha, no podremos aceptar más solicitudes para la beca PEP.

Por favor suscríbase a nuestra Lista de Interés para recibir recursos útiles y recordatorios oportunos.

Si no puede acceder al número de teléfono vinculado a su cuenta de EMA o no recibe su código MFA, puede solicitar un restablecimiento de MFA. Por favor note que sólo el padre principal que figura en la cuenta puede solicitar este restablecimiento. Por razones de seguridad, no podemos procesar restablecimientos MFA para contactos secundarios u otros miembros de la familia.

Si usted es el Progenitor Principal y necesita ayuda, no dude en llamarnos directamente para que podamos ayudarle. Llámenos al 1 (877) 735-7837, de lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m. ET.

Hay algunas razones comunes por las que un pedido puede no ser aprobado. Estas son las más frecuentes:

• Artículos comprados o reembolsados anteriormente
  • iPad/Tablet o portátil ya reembolsado en los últimos 24 meses
• Restricciones o limitaciones
  • Múltiples comprimidos en la lista (sólo se permite uno cada 24 meses)
• Cuestiones relativas al impuesto sobre las ventas
  • Artículos sin IVA
  • Impuesto sobre las ventas adicional cobrado incorrectamente
• Documentación o justificación exigida
  • Identificación de estudiante incorrecta
  • Es posible que los artículos pedidos hace más de 2 semanas ya no estén disponibles
• Gastos no subvencionables
  • Doble reproductor de DVD
  • Mantas térmicas de algodón

A continuación le explicamos cómo facturar sus servicios en EMA. Solo puede facturar después de que un padre reserve fondos para sus servicios en su cuenta de EMA en Marketplace.
Guía de facturación para proveedores paso a paso.

1. Inicie sesión en EMA y vaya a la sección Facturación
2. Haga clic en la pestaña Órdenes de servicio para ver las órdenes reservadas
3. Una vez prestados los servicios:
   - Haga clic en el icono del bolígrafo azul para introducir las fechas del servicio y la información del proveedor
   - Haga clic en la marca verde para guardar
   - Si no puede prestar el servicio, haga clic en la "X" roja para eliminarlo.
4. Los pedidos guardados pasan a la pestaña Facturación de servicios
5. Revise los detalles y haga clic en Factura
   - Confirme la exactitud en la ventana emergente
   - Haga clic en Sí para enviar, o en No para realizar cambios
6. Vaya a la pestaña Informes para seguir el estado de las facturas y exportar informes

¿Necesita más ayuda? Vea nuestro vídeo de 3 minutos

Estado de la factura y su significado

Pendiente - Fondos reservados; a la espera de que se preste el servicio
En proceso - Servicio completado; factura enviada
Aprobado - Factura aceptada; pago pendiente
Pagado - Pago emitido
Eliminado - Pedido retirado antes del pago
Creando factura - Estado temporal tras el envío; normalmente se resuelve en unos días laborables.

Cómo encontrar un proveedor en EMA

1. Acceda a su cuenta EMA
2. Haga clic en Mercado en el menú de la izquierda
3. Elegir Buscar proveedores
4. Seleccione el estudiante para el que compra
5. Utilice filtros o busque por nombre, correo electrónico, sitio web o ubicación para encontrar servicios. Haz clic en el nombre de un proveedor para ver sus servicios y ubicaciones. Puedes ponerte en contacto con ellos directamente para asegurarte de que son los más adecuados para tu estudiante.
6. Una vez listo, seleccione el servicio, elija la cantidad y haga clic en Añadir a la cesta
7. Vaya a su cesta y haga clic en Fondos de reserva
8. Ya está todo listo. Ahora puede llamar al proveedor para programar los servicios

Mira este vídeo para seguirlo en unos sencillos pasos.

Esto es lo que significa cada estado en EMA para la solicitud de tu estudiante:
- Borrador - Aún no presentada. Completa todas las secciones, sube los documentos y envíala.
- Submitted - Recibida pero aún no revisada. Vuelve pronto.
- Pendiente - En revisión.
- En espera - Se necesita más información o documentos.
- Completo - La revisión ha finalizado.

Para comprobar el estado de la beca de su estudiante:
Vaya a Mis estudiantes en el menú de la izquierda → Busque a su estudiante → Busque su ficha donde se muestra su estado a la derecha del programa de becas elegido.

Para verificar la residencia en Florida, los documentos deben

• Estar al día (con fecha de menos de dos meses de la presentación)
• Coincidir con el nombre completo y la dirección física del guardiánprincipal o secundario que figuran en la solicitud.

Note: Renewal students (received funds in 2025–26) still need valid documentation

Submitting documentation
All applications must have two different document types.

Qué significa "actual"
Los documentos deben estar:

• Con fecha de 30 días antes o 30 días después de la fecha de presentación de la solicitud
• Excepciones: Los documentos anuales o semestrales (por ejemplo, SSI, VA, seguros) deben seguir reflejando un marco temporal válido.
• "Fecha de presentación" = cuando hizo clic en Enviar y su solicitud entró en estado Documento adjunto

Si no tiene los documentos estándar
Puede presentar una carta explicando su situación. El equipo de tramitación la revisará y determinará:

1. Si su documento puede ser aceptado
2. En qué columna se clasifica

Social Security Number

A social security number will need to be entered for you and your student.

Familias Militares

* If your student is a dependent child of an active-duty member of the United States Armed Forces and you or the secondary guardian have PCS orders to move into or out of the State of Florida, you must provide updated PCS orders and a recent Leave and Earnings Statement as Proof of Residency.

* Military families currently living in the state of Florida must provide any two Proof of Residency document types, excluding PCS and LES, and may provide documentation for the primary or secondary guardian.

Residency For Active-Duty Military Who Received Permanent Change of Station Orders To Move To Florida

Dependent children of active-duty members of the United States Armed Forces who received Permanent Change of Station (PCS) orders to move to Florida but have not yet established Florida residency are eligible for the FES-UA program.

To provide proof of residency, you must:

• Upload Leave and Earnings Statement and PCS orders Ensure the physical Florida address in the parent or guardian profile matches the Florida unit address listed on the PCS orders.
• Contact Step Up For Students at (877) 735-7837 once Florida residency is established to upload an updated proof of residency document

You may also visit our Military Families page for more details.

Residency For Active-Duty Military Who Are Stationed Outside of Florida

Renewal applicants for the FES-UA program whose parent or guardian is stationed outside of Florida are eligible if their home of record or state of legal residence is still Florida.

To provide proof of residency, you must:

• List the address of the Florida base from which you were relieved in your parent or guardian profile.
• Upload your PCS orders
• Confirm that your home of record or legal residence remains in Florida by uploading your Leave and Earnings Statement

You may also visit our Military Families page for more details.

Important: A parent or guardian with a legal domicile in Florida but who are currently on orders to another state is not eligible to apply for the scholarship for the first time. Previous ties to Florida, such as having lived in the state or holding a past Florida identification card, are not sufficient for eligibility. Applicants must demonstrate current Florida residency at the time of application.

Puede consultar los montos de Beca FTC/FES-EO y PEP 2025-26 aquí. Puede consultar los montos de Beca FES-UA aquí.

Si tenía una Beca Escuela Privada (FTC/FES-EO), una Beca Necesidades Especiales (FES-UA) o una Beca PEP y se inscribió en una escuela pública, su beca terminará y los fondos restantes se devolverán al Estado.

Como estudiante de una escuela pública, puede ser elegible para un Estipendio de Transporte.

Puede retirarse del PEP en cualquier momento ingresando a EMA y seleccionando "Declinar".
- Si ya se retiró de la Educación en el Hogar después de aceptar el PEP: deberá restablecer su Programa de Educación en el Hogar enviando una nueva Carta de Intención a su distrito escolar.
- Si no se retiró de la Educación en el Hogar: declinar el PEP simplemente finalizará su inscripción en el PEP, y su Programa de Educación en el Hogar con el distrito permanecerá vigente.

No. La ley de Florida sólo permite una solicitud de beca activa por estudiante a la vez. Si su hijo es rechazado, o si usted rechaza una beca concedida, puede entonces presentar una solicitud para una beca diferente.

Para más información, puede consultar los manuales de los programas en la pestaña "Recursos" de nuestro sitio web.

Si. Si usted es un miembro en servicio activo de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos y ha recibido órdenes de cambio permanente de estación para mudarse a Florida, será elegible para la Beca Escuela Privada (FTC/FES-EO), la Beca Necesidades Especiales (FES-UA) y la Beca PEP antes de hacer su mudanza. Puede solicitar con su nueva dirección de base asignada o su nueva dirección residencial en Florida (si tiene una) y cargar su documentación de cambio de estación permanente con su solicitud.